Функціональна специфікація – просто про складне

Одним із документів, які вам необхідно включити, є функціональна специфікація.

Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, навіщо потрібний документ функціональної специфікації, що це таке, для кого він потрібен і як написати такий документ, який гарантує успіх вашого проекту.

Що таке функціональна специфікація?

Функціональна специфікація працює як креслення, яке допомагає команді розробників зрозуміти, як функціонуватиме програма. Вона описує досвід користувача крок за кроком.

Функціональна специфікація переважно говорить розробникам, які функції їм потрібно створити і чому. Вона також допомагає всім зацікавленим сторонам, залученим у процес, пропрацювати свої думки, що часто розходяться, зосередившись на наборі цілей.

Навіщо писати багатофункціональну специфікацію?

Простіше спроектувати продукт за допомогою слів, ніж коду. Щоб придумати кілька альтернатив для перегляду та покращення записаного проекту, потрібно кілька хвилин. Те саме може зайняти тижні, якщо йдеться про кодування ітеративного дизайну.

Функціональна специфікація гарантує, що розробники будуть працювати над правильними функціями першого дня і значно знижує ризик провалу проекту.

Для кого вона призначена?

Документація функціональної специфікації призначена всім зацікавлених сторін проекту. Вона вказує розробникам, які функції вони мають створити і яким чином, але для більшої прозорості та співпраці непогано поділитись нею з усією командою.

Як написати функціональну специфікацію

Як написати функціональну специфікацію? Тепер, коли ви знаєте, що таке функціональна специфікація та чому її варто написати, ось кілька порад, які допоможуть вам розпочати.

Специфікація – це текстовий документ, у якому зазначені зацікавлені сторони, його власна історія та можливі попередні твердження. Крім цього, функціональна специфікація повинна включати:

• Обсяг проекту – цілі, результати, функції, завдання, вартість та терміни проекту.
• Ризики та припущення – всі міркування, які можуть вплинути на функціональний дизайн продукту.
• Огляд продукту – тут ви пояснюєте, як ваша програма вирішуватиме конкретну проблему вашої цільової аудиторії (відображається, наприклад, на картах сайту, екранних потоках, wireframes).
• Приклади використання – тут ви поміщаєте функціональні вимоги до контексту дій користувача. Цей пункт дуже важливий, оскільки ви показуватимете, що відбувається в додатку з точки зору користувача.
• Вимоги – критичні характеристики вашого продукту, які відповідають на запитання: що робить ваш продукт?
• Конфігурація – кроки, необхідні для конфігурації продукту (наприклад, налаштування облікового запису користувача)
• Нефункціональні вимоги – у документі також можуть бути перелічені приємні для користувача функції, які є основою вашого продукту.
• Повідомлення про помилки – поясніть, як ваш продукт оброблятиме помилки або винятки. Які повідомлення повинні відображатися та які опції мають бути представлені користувачам у інтерфейсі користувача?

Зверніть увагу, що ваша специфікація не обов’язково має включати кожен із цих пунктів. Залежно від вашого проекту та команди, документ функціональної специфікації може мати різні форми.

Напишіть докладні сценарії використання

Давайте розглянемо цей пункт докладніше. Теоретично ми всі знаємо, що таке сценарії використання. Варіант використання описує поведінку системи, коли користувач виконує ту чи іншу дію. Але що повинен включати сценарій використання?

Ось кілька основних елементів, які мають бути в кожному прикладі використання, щоб забезпечити розробникам максимальний контекст для розробки функцій:

1. Назва – саме так, вам потрібно вигадати окрему назву для кожного варіанту використання. Саме так ви зможете орієнтуватись у варіантах використання, коли напишете їх багато.
2. Опис – кожен варіант використання потребує детального опису, в якому ви вказуєте кілька речей:

• Попередні умови – стан вашої програми на момент початку сценарію використання?
• Чинні особи – хто є користувачами, залученими до сценарію використання, і яку проблему вони хочуть вирішити?
• Основний потік – покроковий потік у вашому додатку.
• Альтернативний потік – альтернативний потік за умови, що користувач вибирає один із варіантів.
• Потік виключень – інший тип потоку, який слідує за винятком основного потоку, описаного у вашому прикладі використання.
• Пост умови – стан вашої програми після того го, як користувач виконає дію.

Залучіть всю команду

Розумно створювати функціональну специфікацію разом із усіма критичними членами проекту. Їхня думка допоможе вам вирішити, які функції є основними і повинні бути розроблені в першу чергу, як виглядатиме користувацький досвід і як додаток буде справлятися з помилками. Що більше людей його розглянуть, то краще.

Маючи на руках цей документ, ви можете бути впевнені, що розробники зроблять якісну роботу під час створення вашого продукту.

Ви шукаєте команду кваліфікованих розробників? Зв’яжіться з нами – у нас великий досвід реалізації різних ІТ-проектів.